1. Tietojesi käsittelijä
Tietojasi käsittelee A-Insinöörit Oy -konserni, johon kuuluvat:
- A-Insinöörit Oy
- A-Insinöörit Suunnittelu Oy
- A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
- A-Insinöörit Civil Oy
- A-Insinöörit Oy Lappi
- A-Insinöörit Teollisuus- ja Talotekniikka Oy
Rekisterinpitäjänä toimii konsernimme emoyhtiö:
A-Insinöörit Oy
Bertel Jungin aukio 9
02600 Espoo
Y-tunnus: 2922537-7
Yhteyshenkilö:
Päivi Hillner
puh. +358 40 577 1473
paivi.hillner@ains.fi
Yhteystiedot:
A-Insinöörit Oy
puh. +358 207 911 888
Käyntiosoite: Puutarhakatu 10, Tampere
Postiosoite: Puutarhakatu 10, 33210 Tampere
2. Kenen tietoja käsittelemme?
Käsittelemme asiakassuhteiden ylläpidossa ja yrityksille suunnattujen digitaalisten palvelujemme tuottamisessa 1) asiakkaidemme ja 2) palvelujemme käyttäjien tietoja.
3. Mitä tietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä ja tallentaa seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Valinnaista henkilökohtaista tietoa
- Palvelujemme käyttämistä koskevat tiedot, kuten verkkosivuston selailu- ja hakutiedot, evästeet
4. Mistä saamme tiedot?
Saamme henkilötietosi 1) sinulta tai edustamaltasi asiakasyritykseltä tai 2) asiointisi, sopimuksen solmimisen ja palvelujemme käyttämisen yhteydessä.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelemme ja tallennamme henkilötietojasi palvelun käyttäjän tunnistamiseen ja kirjautumiseen sekä analysointiin ja tilastointiin.
Tietoja voidaan käyttää yhtiöiden liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai sopimus.
6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin se asiakassopimus, jonka hoitamiseksi tarvitsemme henkilötietojasi, on voimassa. Poistamme henkilötietosi rekisteristämme vaatimuksestasi tai kun tiedot eivät muutoin enää ole tarpeellisia käyttötarkoituksiimme.
7. Oikeutesi
Sinulla on alla luetellut oikeudet, joita koskevat pyynnöt tulee tehdä henkilökohtaisesti käymällä jossakin toimipisteessämme tai lähettämällä allekirjoitettu pyyntö sähköpostiosoitteeseen gdpr@ains.fi
Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi. Ilmoita pyynnössä nimi, henkilötunnus, postiosoite ja puhelinnumero sekä tiedot, jotka haluat saada. Toimitamme vastauksen aina väestötietojärjestelmästä varmennettuun osoitteeseen.
Tarkastusoikeus ja oikeus pyytää tietojen korjaamista
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Jos havaitset henkilötiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä jotain henkilötietojasi.
Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan ilman nimenomaista erillistä suostumustasi myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien henkilötietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, minkä jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Jos olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi.
8. Henkilötietojen luovutukset
Emme luovuta henkilötietojasi A-Insinöörit -konsernin ulkopuoliselle kolmannelle osapuolelle ilman antamaasi suostumusta. Voimme kuitenkin luovuttaa henkilötietojasi sinulle itsellesi ja edustamallesi yritykselle.
Varmistamme, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme tämän palvelun tuottamiseksi Microsoft Azure -pilvipalvelua ja WordPress-julkaisujärjestelmää.
9. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle ja varmistamme, että myöskään palveluntarjoajamme eivät siirrä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle ilman sinun kirjallista suostumustasi.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsittelemme henkilötietojasi hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti alla määritellyllä tavalla yhdessä palveluntuottajamme kanssa.
- Varmistamme, että palvelun käyttöoikeudet on myönnetty käyttötarpeen mukaan vain erikseen määritellyille yrityksen omille vastuuhenkilöille.
- Varmistamme sopimuksella palveluntuottajalta, että:
- Palveluntuottaja käsittelee henkilötietoja hyvien tietoturvakäytäntöjen mukaisilla operatiivisilla, hallinnollisilla, fyysisillä ja teknisillä toimenpiteillä.
- Palveluntuottajan laitteistot, joissa rekisteri sijaitsee, on varmistettu sekä suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä (mm. haittaohjelmatorjunta, muut vihamieliset hyökkäykset).
- Palvelun tuottaja pitää ajantasaista kirjaa henkilötietojen käsittelystä ja rajoittaa henkilötietoihin pääsyn vain sellaisille työntekijöilleen, joilla on riittävät valtuudet ja koulutus sekä määritelty tarve henkilötietojen käsittelyyn.
- Käytössämme on oma erillinen tietokanta erotettuna muista palvelutuottajan asiakkaista
- Tietokanta varmistetaan päivittäin kahteen erilliseen fyysiseen sijaintiin
- Ylläpito- ja loppukäyttäjäyhteydet on sallittu ainoastaan salattua yhteyttä käyttäen
- Yksityiskohtaiset suojausmenetelmät on esitelty palveluntuottajan tietosuojaselosteessa ja A-Insinöörien ja palveluntuottajan välisessä sopimuksessa.
11. Vierailut verkkosivuillamme
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä (”cookies”) sekä verkkolomakkeita, joiden tarkoituksena on parantaa palveluamme, viestintäämme ja sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla voimme analysoida ja kehittää verkkosivuston toimivuutta ja sisältöjä.